Teaterforeningen Valbyspil

Hvad er Valbyspil? Valbyspils bestyrelse. Kontakt til Valbyspil. Hvordan bliver jeg medlem? Hvad foregår der i Valbyspil? Hvordan financierer vi vores projekter Vedtægter for foreningen Retningslinier for projekter under Valbyspil.

Valbyspil er en ambitiøs amatørteatergruppe og en aktiv del af Valbys kulturliv. 

Siden 1998 har vi opført et antal forestillinger og happenings, altid i samarbejde med professionelle konsulenter. Siden 2006 har Valbyspils forestilinger været opført i Prøvehallen.

Valbyspil giver dig mulighed for at lege og bruge din fantasi, udvikle dine personlige og kreative evner i arbejdet med tekst og karakter, med scenografi, kostumer og PR.  Det er et seriøst og muntert fællesskab, hvor du kan få stor indflydelse på processen og resultaterne. 

Valbyspils bestyrelse

Foreningens bestyrelse, konstitueret efter generalforsamlingen  15. februar 2011:

                                 
Vibeke Rantzau (formand)    Vivian Ruby (næstformand)    Charlotte Gimlinge (kasserer)

                                              
    Britt Vibefeldt (medlem)       Leif Norlyk (medlem)     Bente Mørch (suppleant)    Katrin Raupach (suppleant)                   

Kontakt til Valbyspil:

e-mail: Vibeke.rantzau@hotmail.com

tlf. (Vibeke): 36 46 14 93

Hvordan bliver jeg medlem?

Tag kontakt til foreningens kasserer, Charlotte Gimlinge

e-mail: cgimlinge@hotmail.com

tlf. : 36 16 50 87

Medlemsskab koster 160 kr. pr. år for enkeltmedlemmer og 210 kr. for familier .

Foreningen har p.t. ca. 30 medlemmer, de fleste i alderen 25-50.

Hvad foregår der i Valbyspil?

De aktuelle aktiviteter fremgår af "Sidste Nyhedsbrev" og "Sidste Årsberetning".

Der er generalforsamling hvert år i februar, hvor der bl.a. er valg til bestyrelsen.

Vi holder to medlemsmøder hvert år: Et sommermøde i juni, hvor der sædvanligvis bliver fremlagt forslag til næste teaterprojekt, og et julemøde i december, hvor der bliver hygget og fremvist brudstykker af det aktuelle teaterprojekt.

Valbyspil laver typisk to produktioner om året, én teaterforestilling og én gadeoptræden, f.eks. til Valby Kulturdage. Se omtale og billeder under "Forestillinger 1997 - 2008" og "Forestilling 2009" .

Vi arbejder ud fra improvisationer eller med færdigskrevet dramatik, alt efter hvad instruktør og spillere brænder for.

Vi øver sædvanligvis en aften om ugen (p.t. tirsdage) og op til en produktion også 1-2 weekenddage om måneden. Det foregår på Valby skole. 

Vi holder workshops med professionelle teaterfolk, især når der er brug for det i forhold til en produktion.

Arbejdet med scenografi, kostumer, PR m.m. foregår i arbejdsgrupper. Alle spillere indgår i disse grupper, hvor der også er god plads til folk, der ”kun” har lyst til det praktiske. 

Hvordan finansierer vi vores projekter?

Deltagerne i en produktion bidrager til finansieringen med beløb af størelsesorden 500-1000 kr. De større støttebeløb er gennem tiden kommet fra: 

Valby Bydelsråd, Valby Lokaludvalg, Københavns Kommune, Amatørernes Kunst- og Kultur Samråd, Dansk Amatør Teater Samvirke, Nordea Fonden, Tuborgfondet og det lokale erhvervsliv

Der er mere omtale og links under Samarbejdspartnere .

Vedtægter for foreningen Valbyspil

' 1. Navn og hjemsted.
Foreningens navn er Valbyspil. Hjemstedet er DK 2500 Valby.

 ' 2. Formål.
Foreningens formål er at styrke interessen for drama og teater som aktivitet og oplevelse, der giver nye vinkler på livet og debatten i Valby. Dette søges opnået bl.a. ved - i samarbejde med forskellige lokale kulturgrupper - at forberede og opføre dramatiske spil om Valby i historisk og aktuelt perspektiv.

 ' 3. Medlemsforhold.
Som aktive medlemmer kan optages personer. Foreninger, firmaer, institutioner og enkelt personer kan optages som støttemedlemmer uden stemmeret. Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.

Medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen. Ved indmeldelse i årets første kvartal betales det årlige kontingent. Ved indmeldelse senere på året betales et delkontingent, beregnet kvartalsvis fra og med det kvartal, hvori indmeldelse finder sted.

Udmeldelse finder sted skriftligt til bestyrelsen. Medlemmer, der trods påkrav ikke betaler forfaldent kontingent, betragtes som udmeldte.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, som handler til skade for foreningen. Beslutningen skal konfirmeres på generalforsamlingen med 2/3 majoritet. Pågældende medlem har ret til at deltage i denne generalforsamling.

 ' 4. Generalforsamlingen.
Stk.1: Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt i februar. Den indkaldes med mindst 4 ugers varsel og skal mindst indeholde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Beretning fra årets aktiviteter.
3. Årsregnskabet.
4. Foreningens virksomhed for det kommende år.
5. Budget for det kommende regnskabsår, herunder fastsættelse af kontingent.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af revisor.
8. Indkomne forslag.
9. Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal sendes skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Stemmelighed betyder, at forslaget er forkastet. Lovændringer og eksklusion kræver dog 2/3 flertal.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov med mindst to ugers varsel. Såfremt 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter krav herom med begrundet dagsorden, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst to ugers varsel og senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen.

 ' 5. Bestyrelsen.
Foreningens daglige ledelse foretages af en bestyrelse på 5 medlemmer og 2 suppleanter, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Suppleanter vælges hvert år.  I år med lige årstal afgår der 2 bestyrelsesmedlemmer, mens der i år med ulige årstal afgår 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen kan indgå aftale om samarbejde med andre foreninger og med institutioner.
Bestyrelsen kan i nødvendigt omfang antage lønnet arbejdskraft, f.eks. instruktør.
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper til specielle opgaver.
Bestyrelsen skal forberede generalforsamlingen, herunder udarbejde budgetforslag for det kommende år, give indstilling om valg af nye bestyrelsesmedlemmer og i øvrigt tilstræbe, at generalforsamlinger bliver til festlige sammenkomster.

 ' 6. Regnskab.
Regnskabsåret følger kalenderåret. Før den ordinære generalforsamling skal regnskabet være revideret af revisor eller dennes suppleant, begge valgte medlemmer udenfor bestyrelsen. Revisor og revisorsuppleant vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Revisor kan til enhver tid forlange at se foreningens regnskab og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder.
Kassereren udarbejder foreningens årsregnskab. Kassereren fører løbende regnskab over indtægter og udgifter, således at foreningens økonomiske stilling til enhver tid kan aflæses.
Regnskabsåret: Ændringen i regnskabsåret er gældende fra og med 1/1 2000. Regnskabet for sidste kvartal af året 1999 opgøres særskilt, revideres og godkendes sammen med regnskabet for år 2000.

 ' 7. Tegning og hæftelse.
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og kassereren. Kassereren kan dog alene disponere over foreningens midler på foreningens bankkonto.
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.

' 8. Opløsning.
Foreningen kan opløses, såfremt en til dette formål indkaldt ekstraordinær generalforsamling vedtager det med 2/3 majoritet af samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke kan bestyrelsen indkalde en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte.
Ved foreningens opløsning skal foreningens midler stilles til rådighed for en forening med beslægtet formål.     

____________________________________________________________________

Oprindeligt godkendt på stiftende generalforsamling den 20.februar 1997.
Ændret '3 godkendt på generalforsamlingen den 2. februar 1998.
Ændret ' 6 godkendt på generalforsamlingen 29. februar 2000.
Ændret ' 7 godkendt på generalforsamlingen 16. februar 2010.

Retningslinier for projekter under Valbyspil

Vedtaget ved bestyrelsesmøde 4. juni 2008. Godkendt ved generalforsamling februar 2009.

1.    Projekter under Valbyspil betyder, at Valbyspil har ansvaret for projektet inkl. økonomien.

2.    Projekter under Valbyspil skal først og fremmest inddrage/være åbne for foreningens medlemmer.

3.    Indenfor samme sæson bør der kun søges fondsmidler til ét projekt. 
        (Begrundelse: Vi skal ikke i konkurrence med os selv og hinanden)

4.    Ved valg af projekt tilstræbes det, at bestyrelsen er enig. Hvis ikke der kan opnås enighed skal over halvdelen af            medlemmerne af bestyrelsen kunne tilslutte sig projektet.

5.    Ved valg af projekt til Valbyspil gælder især 2 kriterier: Kvalitet og gennemførlighed
•    Kvalitet, d.v.s. en vurdering ud fra manuskript, synopsis, idé og instruktion m.m.. Ang. instruktion kan der være tale       om:
        - Ekstern instruktør/konsulent(er)
        - Professionelle der tilknyttes projektet
        - Intenrn(e) instruktør(er) fra gruppen der har opsamlet kompetencer (ved 1. gangs instruktion bør der til større                 projekter benyttes ekstern konsulent min.3 gange. Besluttes fra projekt til projekt.)
•    Gennemførlighed, d.v.s. en vurdering m.h.t.:
        - Produktionsplan og budget
        - De fornødne spillere og hjælpere
        - Øvelokale og spillested
        - Projektledelse (se pkt. 6)
        - Holdbarheden af samarbejdet i gruppen

6.    Projektlederen/ledelsen har det daglige ansvar for projektet og må have kompetencer til følgende opgaver:
•    Projektbeskrivelse
•    Budgetlægning og økonomistyring (i samarbejde med kassereren, se pkt. 7)
•    Produktionsplan, herunder PR-plan
•    Finde instruktør, scenograf, spillere m.fl.
•    Koordinator mellem instruktør, scenograf, spillere m.fl..
•    Ansøgninger og rapporter

7.    Projektlederen skal fra start og gennem hele projektet være i tæt samarbejde med kassereren.

8.    Der skal være fuld tillid mellem projektlederen/ledelsen og bestyrelsen. Det forudsætter at man kender hinanden             godt nok, f.eks. fra tidligere produktionsforløb, hvor man har været aktiv som spiller og i arbejdsgruppe. Min. 1         bestyrelsesmedlem (ud over kassereren som økonomiansvarlig) skal indgå i projektledelsen.