Beretning for 2010 - til generalforsamling den 15 februar 2011

fra bestyrelsen v/Vibeke

Medlemmer:

Ved slutningen af året 2010 havde Valbyspil 26 medlemmer. I løbet af 2010 har 5 medlemmer forladt foreningen, mens 8 er kommet til. Antallet af aktivitetsmedlemmer i 2010 var 36, mod 54 i 2009. Det tæller hver gang en person deltager i en aktivitet. For 2010 er de optalte aktiviteter: Optræden med ”Jorden er giftig”, Gadeoptræden til Valby Kulturdage, forberedelsesarbejdet til ”Party” efterår 2010.

Bestyrelsesmøder og foreningsdrift:

Bestyrelsesmøder: 4 + et konstituerende møde hvilket er ét mindre end i 2009

Nyhedsbreve: Der er blevet udsendt 5 nyhedsbreve.

Infofolder: Revideret til uddeling ved Valby Kulturdage 2010

Vores hjemmeside www.valbyspil.dk redigeres af Annemarie.

Efter generalforsamlingen feb.10 konstituerede bestyrelsen sig med:

Formand: Vibeke Rantzau, næstformand Annemarie Madsen, kasserer  Charlotte Gimlinge. Øvrige medlemmer af bestyrelsen var Britt Vibefeldt og  Jane Kjærgaard, mens Vivian Ruby og Neel Bærentsen var suppleanter.

Medlemsaktiviteter og projekter i 2010:

Januar-juni: ”Jorden er giftig”:

Fra januar og frem til juni: Fortsatte forberedelser til ”Jorden er giftig”. Det blev en kæmpe udfordring for gruppen, idet flere nøglespillere undervejs meldte fra og vi måtte gentagne gange vurdere, om vi kunne fortsætte. Det lykkedes dog at nå i mål, og d.5. juni havde vi premiere på en forestilling som vi kunne være pavestolte af. Der blev spillet 6 forestillinger hvoraf næsten 4 var udsolgte. Janes rolle som instruktør gik rigtig godt, og der var stor tilfredshed med alles indsats. Vi formåede at holde sammen og kæmpe da det var værst!

D.15 juni evalueringsmøde:

Vi afholdte evalueringsmøde om ”Jorden er giftig” på Charlottes arbejde i Dagcentret ved Tingstedet. Der var et meget pænt fremmøde og både en mundtlig og skriftlig evaluering. Generelt var deltagerne tilfredse med forløbet. Enkelte var dog inde på, om man kunne lave nogle kortere og måske mere intense forløb. Det vil bestyrelsen tage med ind i sine overvejelser.

Medlemsmøde d.20 juni i Prøvehallen:

Som opfølgning på evalueringsmødet af ”Jorden er giftig” skitserede Vibeke nogle af de generelle udfordringer som projekter af denne størrelsesorden giver. Én af konklusionerne var at ”Tordenskjolds soldater” kører trætte. Vi er for få til at lave alt det praktiske arbejde i forbindelse med opførelsen af en forestilling. Det betød også at flere, på forhånd meldte fra til kommende projekt.

Manuskript gruppen som var blevet nedsat med Bente som tovholder fremlagde deres bud på 2 stykker, der kunne være interessante at opføre. Der blev afholdt læseprøver på henholdsvis ”Party af Kim Fupz Åkeson” og ”Lig til salg” af Dario Fo. Deltagerne deltog aktivt i læseprøverne og kunne lide begge stykker.

Efterfølgende blev stykkernes muligheder og begrænsninger diskuteret. De fleste syntes, at det nok ville være mest realistisk at arbejde videre med ”Party”. Derfor blev det besluttet, at Vivian skulle være tovholder for den gruppe af interesserede, som kunne tænkes at arbejde med stykket.

Formålet var, at deltagerne i løbet af efteråret skulle afholde ”Legestue”, og at der først senere tages beslutning om hvorvidt det skal føre til en egentlig forestilling.

D. 4 - 5 september: Gadeoptræden til Valby Kulturdage:

6 deltagere fra ”klovnegruppen” havde øvet sig til en gadeoptræden i samarbejde med Prøvehallen som en del af udstillingen ”Valbys vide verden”.

Her blev præsenteret historiske figurer, som var kendte i Valbys bybillede: Tingstedets dronning med husbond, hundemanden, bryder- og tenorsangeren og de 2 pindedamer. Figurerne blev udviklet under kyndig instruktion af Leif Norlyk fra Prøvehallen. Figurerne og et par hjælpere bevægede sig rundt i og omkring Prøvehallen og Valby Langgade.

14. September, efterårssæson i gang:

”Partygruppen” gik i gang med at øve 2 scener fra stykket. De har fungeret som hinandens kritikere og har undervejs haft besøg af Leif som har givet konstruktiv kritik, og som efterfølgende har sagt ja til at instruere en evt. forestilling.

D. 7. december, Julehygge og glimt fra ”Party” af Kim Fupz Åkeson på Valby skole:

Julemåneden startede med et arrangement, hvor medlemmerne af Valbyspil kunne møde hinanden og ønske god jul. Der blev vist 2 små scener fra ”Party” og bagefter blev der budt på gløgg og æbleskiver og selvfølgelig hyggesnak.

Samarbejdspartnere og støtter Samarbejdspartnere og støtter:

DATS (Dansk Amatør Teater Samvirke) Vi er fortsat medlem af DATS. Her har vi mulighed for at få gode kurser, her er et netværk til andre teaterfolk ligesom vi kan søge økonomisk støtte til vores forestillinger.

Prøvehallen: Hvis ”Party” ender med at blive til en forestilling er det femte gang, at vi skal opsætte en forestilling i Prøvehallen. Vi glæder os over det gode samarbejde. Annemarie er fortsat formand for bestyrelsen i Prøvehallen.

Valby Skole: Ligeledes oplever vi også en imødekommenhed fra Valby Skole. Vi øver stadigvæk  hver tirsdag aften og nogle gange også onsdage aftener. Derudover afholder vi også vores weekenddage og weekender i Valbys Skole. Vivian er tovholder og nøgleholder.

Vigerslev Allé Skole: Giver fortsat plads for vores største depot, et depot som vi er meget taknemmelige for at have, da vi efterhånden har rigtig mange kostumer og rekvisitter fra vores forestillinger gennem tiden.

Valby Lokaludvalg: støtter forsat vores forestillinger økonomisk. Valbyspil er også tilmeldt Lokaludvalgets foreningsnetværk.

Valbybladet og Lokalavisen: Begge lokalaviser viser stadigvæk stor imødekommenhed og interesse når vi henvender os med indlæg, der skal promovere vores aktiviteter som f.eks. foromtale og billeder af vores forestillinger.